Помните тот момент, когда вы в последний раз сидели в офисе с видом на дождливый двор, а в телефоне мелькали фотки подруги с пляжа в Гоа? Вот прямо сейчас, пока вы читаете это, где-то в мире кто-то потягивает мохито, не отрываясь от рабочего чата. И нет, это не фантастика – это реальность, в которой границы между командировкой и отпуском давно стёрлись. По данным Expedia, 60% миллениалов уже пробовали добавить пару дней отдыха к деловой поездке, а 35% даже берут с собой партнёров или друзей. И если вы до сих пор думаете, что работа и путешествия – это как масло и вода, пора пересмотреть свои взгляды. Потому что мир давно придумал, как сделать так, чтобы ваш босс оплатил вам билет в Барселону, а вы вернулись не только с отчётом, но и с загаром.
Я сама впервые попробовала этот трюк три года назад, когда летела на конференцию в Прагу. Вместо того чтобы улететь обратно сразу после последнего доклада, осталась на выходные. И знаете что? Эти два дня стали самыми продуктивными за всю поездку. Сидя в кафе с видом на Карлов мост, я дописала статью, которую до этого тянула неделю, а вечером гуляла по ночному городу без чувства вины. Оказалось, что смена обстановки – это не отвлекающий фактор, а катализатор креатива. И с тех пор я стала фанаткой этой идеи, хотя поначалу сомневалась: а не покажется ли это начальству странным? Но нет, если всё сделать правильно, никто даже не заметит подвоха.
Как убедить начальника, что вам нужен «рабочий отпуск»
Первое правило: не называйте это «отпуском». Даже если в глубине души вы мечтаете о том, чтобы завалиться на пляж с коктейлем, в разговоре с боссом акцент должен быть на профессиональной пользе. Например, если вы едете на конференцию в Милан, предложите задержаться на пару дней, чтобы «погрузиться в местную бизнес-культуру» или «провести неформальные встречи с потенциальными партнёрами». Звучит солидно, правда? А на деле – это просто повод зайти в тот милый бутик на Виа Монтенаполеоне, который вы давно хотели посетить.
Второй лайфхак: используйте данные. Согласно исследованию Forbes, сотрудники, которые совмещают деловые поездки с личным временем, на 22% продуктивнее тех, кто сидит в офисе. Принесите эти цифры на встречу с начальством – и вот вы уже не просто сотрудник, который хочет поваляться на пляже, а стратег, заботящийся об эффективности компании. Кстати, если ваш босс из тех, кто любит всё контролировать, предложите ему чёткий план: например, «в пятницу после конференции я работаю удалённо, а в субботу и воскресенье – личные дни». Так вы покажете, что не собираетесь сачковать.
И, наконец, не забудьте про логистику. Если вы летите в командировку на три дня, а хотите остаться на неделю, разницу в билетах придётся оплатить из своего кармана. Но тут есть нюанс: многие авиакомпании предлагают скидки на продлённые поездки, если вы летите бизнес-классом. Так что если ваша компания оплачивает перелёт, уточните этот момент – возможно, вам удастся сэкономить. Я как-то раз уговорила начальство на бизнес-класс до Токио, аргументируя это тем, что «в экономе я не смогу нормально работать». На деле же я просто хотела попробовать суши в первом классе. Но это уже другая история.
Где лучше всего сочетать дела и удовольствия
Не все города одинаково хороши для таких поездок. Например, в Дубае вы сможете утром провести переговоры в небоскрёбе, а вечером покататься на верблюде по пустыне. А вот в каком-нибудь Франкфурте, честно говоря, особо не разгуляешься – там и деловых встреч хватит, чтобы загрузить вас на неделю вперёд. Поэтому выбирайте направления, где есть и бизнес-инфраструктура, и развлечения. Вот мой топ-5 городов, где можно и поработать, и отдохнуть без угрызений совести:
- Барселона – здесь офисы соседствуют с пляжами, а после работы можно отправиться на танцы в районы Эль Борн или Готик. К тому же, каталонцы не любят рано ложиться спать, так что вечерние встречи с клиентами легко перетекают в ужин с вином.
- Сингапур – идеально для тех, кто любит порядок и экзотику. Утром вы можете провести презентацию в одном из бизнес-центров на Мэрин-Бэй, а вечером отправиться на набережную Кларки-Ки, где продают лучшие крабовые блюда в мире.
- Лиссабон – город, где можно работать из коворкинга с видом на океан, а после – отправиться на серфинг или дегустацию портвейна. К тому же, Португалия – одна из самых дешёвых стран Европы для длительного проживания.
- Токио – если вы готовы к культурному шоку, это место для вас. Утром – переговоры в районе Синдзюку, вечером – суши в Цукидзи или караоке в Сибуе. Главное, не забудьте взять с собой адаптер для розеток.
- Мехико – город, где бизнес и развлечения переплетены так тесно, что порой сложно понять, где заканчивается одно и начинается другое. После встреч можно отправиться на экскурсию в Теотиуакан или просто побродить по улицам Кондесы.
Кстати, если вы думаете, что такие поездки – это удел корпоративных крыс, то ошибаетесь. Я знаю фрилансеров, которые специально едут в города с хорошим интернетом и низкими ценами, чтобы поработать пару недель, а потом отправиться в путешествие. Например, в Таиланде есть целые деревни цифровых кочевников, где можно снять виллу с бассейном за смешные деньги. И да, там же можно найти и отличные коворкинги – например, Punspace в Чиангмае или The Hive в Бангкоке.
Как не превратить рабочий отпуск в ад
Звучит заманчиво: вы сидите на террасе отеля с видом на море, ноутбук на коленях, рядом стакан свежевыжатого сока. Но на практике всё может пойти не так. Например, вы забудете про разницу во времени и будете пытаться дозвониться до коллеги, когда у него три часа ночи. Или интернет окажется настолько медленным, что отправка одного письма займёт полчаса. Чтобы избежать таких казусов, нужно заранее продумать несколько моментов.
Во-первых, тайм-менеджмент. Если вы едете на неделю, разделите время чётко: например, три дня на работу, четыре – на отдых. Или работайте по утрам, а вечера оставляйте для себя. Главное – не смешивайте одно с другим. Я как-то раз попробовала «немного поработать» на пляже в Бали, и в итоге провела там весь день, пытаясь дозвониться до клиента. В итоге ни работы не сделала, ни отдохнуть толком не успела. С тех пор я следую правилу: если работа – то в кафе или коворкинге, если отдых – то без ноутбука.
Во-вторых, техническая подготовка. Перед поездкой проверьте, есть ли в отеле или квартире, которую вы снимаете, стабильный Wi-Fi. Если нет – купите местную сим-карту с безлимитным интернетом. Также не забудьте про адаптеры для розеток и power bank – мало ли где придётся работать. И, конечно, возьмите с собой наушники с шумоподавлением. Они спасут вас от шума улицы, если вы решите поработать в кафе, или от разговоров соседей по самолёту, если вам нужно срочно отправить письмо.
И, наконец, психологический настрой. Некоторые люди не могут расслабиться в поездке, если знают, что им нужно работать. Если вы из таких, попробуйте следующий трюк: представьте, что вы в отпуске, но с небольшой «побочной миссией». Например, «я отдыхаю в Париже, но заодно хочу проверить, как работает местная система доставки еды». Так вы сможете наслаждаться поездкой, не чувствуя себя виноватым за то, что не сидите в офисе.
Кстати, если вы всё-таки решитесь на такой формат поездки, не забудьте про страховку. Даже если вы едете в безопасную страну, лучше перестраховаться. Я как-то раз сломала руку в Лиссабоне, и без страховки мне пришлось бы платить за лечение из своего кармана. А так – всё обошлось парой сотен евро и гипсом, который я потом сфотографировала на фоне замка святого Георгия.
В общем, если вы до сих пор думаете, что работа и путешествия – это две разные вселенные, пора менять мнение. Мир давно придумал, как сделать так, чтобы вы могли и карьеру строить, и жизнь проживать на полную. Главное – не бояться экспериментировать и находить баланс. А если у вас не получится с первого раза – ничего страшного. В конце концов, даже самая неудачная поездка – это опыт. И, возможно, отличная история для друзей за бокалом вина.
Как выбрать направление для деловой поездки с возможностью отдыха
Смотри на логистику, как на свидание: если добираться до места дольше, чем длится сам ивент, это не любовь, а токсичные отношения. Выбирай города с прямыми рейсами или максимум одной пересадкой. Например, из Питера в Тбилиси лететь 3 часа, а там и бизнес-центры, и винные погреба, и горы в получасе езды. А вот если твоя командировка в Улан-Удэ, а ты из Москвы, готовься к тому, что полет съест целый день – и это уже не bleisure, а марафон на выживание.
Проверь календарь мероприятий в выбранном городе. Если там проходит фестиваль, выставка или хотя бы распродажа в местном Zara, считай, что тебе повезло. Представь: ты закончила переговоры в Милане, а на улице уже открылся Salone del Mobile – мебельная тусовка, где можно увидеть дизайнерские кресла за 20 тысяч евро и выпить апероль с людьми, которые эти кресла проектируют. Или вот, например, в октябре в Лиссабоне проходит Web Summit – идеальный повод совместить нетворкинг с дегустацией паштейш де ната на набережной.
Не забывай про климат. Если твоя поездка выпадает на июль, а ты едешь в Доху, где +45 и влажность как в бане, даже самый роскошный спа-отель не спасет от желания залезть в холодильник и не вылезать. Лучше выбирай места с комфортной погодой: весной в Барселоне +20, море рядом, а вечером можно прогуляться по Готическому кварталу, не рискуя превратиться в лужу. Или вот, например, осень в Токио – температура идеальная, листья красные, а суши-бары работают до последнего клиента.
Оцени инфраструктуру города по принципу «можно ли здесь жить, а не выживать». Хороший отель с рабочей зоной, быстрый Wi-Fi в кафе, метро или такси, которые не разорят тебя как последний олигарх, – это must-have. В Берлине, например, можно снять квартиру через Airbnb в центре, где есть и кухня, и стол для ноутбука, и даже балкон с видом на спящий город. А вот в Мумбаи Wi-Fi в отелях иногда работает по принципу «то есть, то нет», и это уже не bleisure, а квест на терпение.
И последнее: доверяй своей интуиции. Если ты давно мечтала побывать в Киото, а тут подвернулась командировка в Осаку – езжай, до Киото час на поезде. Или вот, например, моя подруга умудрилась после конференции в Праге заскочить в Карловы Вары на выходные – и вернулась оттуда с чемоданом минеральной воды и рассказами о том, как местные бабушки лечат все болезни глотком из горячего источника. Главное, не бойся импровизировать: иногда лучшие воспоминания рождаются именно там, где ты их совсем не ждала.
